Mailingový systém

Mailingový systém Colibri MAIL

Kompletní správa a rozesílání emailových kampaní

Colibri MAIL představuje propracovaný nástroj k realizaci email marketingu. Umožňuje zasílání grafických i textových emailů, personalizaci a měření podrobných statistik.


Charakteristika mailingového systému Colibri MAIL

Mailingový systém Colibri MAIL slouží k rozesílání emailových kampaní, newsletterů a e-zinů v grafické i textové podobě. Systém umožňuje pokročilou správu adresátů a plnohodnotnou práci se šablonami i obsahem emailů. Součástí je i WYSIWYG editor umožňující tvorbu kampaní i bez znalosti jazyka HTML (podobně jako v programu MS Word).

Přehled příjemců

Pro koho se mailer hodí?

  • Pro firmy, které potřebují pravidelně informovat své zákazníky o produktech, novinkách a speciálních akcích.
  • Pro marketingové agentury, které chtějí mít mailingové kampaně klientů plně ve svých rukách.
  • Pro internetová studia, která chtějí doplnit své služby o rozesílání newsletterů.

Mailingový systém využijete, pokud potřebujete pravidelně komunikovat se zákazníky a obchodními partnery, budovat jejich loajalitu či propagovat svou značku.

Co charakterizuje mailer Colibri MAIL?

  • Široký záběr – neomezený počet kampaní, libovolné množství adresátů.
  • Podrobné statistiky – mailer umožňuje detailně a přesně měřit úspěšnost jednotlivých kampaní, výsledky se zobrazují v podobě grafů. Zjistěte více!
  • Propracovaná správa adresátů – vychází z našich dlouholetých zkušeností s realizacemi mnoha kampaní pro velké i menší klienty.
  • Plánování a testování kampaní – možnost odladění kampaně, odeslání nanečisto.
  • Robustnost a bezpečnost Colibri – celá aplikace byla vyvinuta s ohledem na vysokou provozní zátěž.
  • Rozumná cena – mailingový systém nabízíme formou pronájmu už od 450 Kč měsíčně, rozesílat lze již od 10 hal / email. Prohlédněte si ceník tarifů.

Co umí mailingový systém Colibri MAIL

Správa adresátů

  • Mailer umožňuje přidávání adresátů ručně v administračním rozhraní či automaticky přes formulář na webu.
  • Přidávání uživatelů do databáze funguje na principu double opt-in (uživatelé zadají do formuláře svůj email a na ten je jim automaticky zaslána žádost o potvrzení, která obsahuje unikátní odkaz) – princip lze snadno upravit.
  • Možnost exportu a importu uživatelů v mnoha různých formátech (CSV, TXT, XML…)
  • Možnost třídění adresátů do skupin – lze využívat pro odlišení nesouvisejících kampaní, různých jazykových mutací kampaní nebo třeba pro jednoduché A/B testování.
  • Možnost filtrování adresátů podle stavu (potvrzení, nepotvrzení, odhlášení…), jazykové verze webu a dalších parametrů.
  • Možnost automatického odhlášení odběru newsletteru pomocí unikátního odkazu, který mailer automaticky vkládá do patičky každého emailu.

Práce se šablonami a obsahem emailů

  • Jednoduchá správa hotových šablon emailů, možnost duplikace šablon a jejich dalších úprav.
  • Personalizace oslovení adresátů, snadná úprava pro personalizaci dalších částí emailů.
  • Možnost automatického číslování newsletteru, vkládání aktuálního data atd.
  • Mailer automaticky vkládá měřící tečku.
  • Intuitivní a uživatelsky pohodlný WYSIWYG editor umožňuje pracovat s obsahem emailu podobně jako jste zvyklí z prostředí textového editoru (např. MS Word). Bližší popis zde.
  • Možnost editor vypnout a kód vložit ručně (optimalizace kódu emailu pro jeho správné zobrazení na freemailových portálech většinou vyžaduje jeho ruční zpracování).

Administrace kampaní

  • Mailer umožňuje nastavení předmětu zprávy, jména a emailu odesílatele a adresy pro odpovědi u každé kampaně zvlášť, je však možné tyto parametry přednastavit globálně.
  • Možnost rozeslání jedné kampaně více skupinám adresátů.
  • Samozřejmostí je možnost nastavení času odeslání kampaně, do začátku odesílání lze kampaň zastavit nebo upravit.
  • Možnost uložení kampaně bez jejího odeslání.
  • Možnost duplikace jiné uložené odeslané kampaně (zkopírují se nastavení).
  • Před odesláním kampaně lze jediným stiskem tlačítka rozeslat testovací verzi na emaily zadané v tzv. testovací skupině – lze tak například otestovat správné zobrazení finální verze emailu či nechat si finální verzi schválit u nadřízených.
  • Testovací emaily se neprojevují ve statistikách.

Statistiky měřené mailerem

Statistiky mailer sleduje automaticky v rámci jednotlivých kampaní.

Měření úspěšnosti kampaně

  • Open rate – ukazuje počet uživatelů, kteří si odeslaný email skutečně otevřeli a lze jej sledovat až na úroveň jednotlivých uživatelů (včetně informace, kolikrát si uživatel daný email otevřel).
  • Click rate – tabulka jednotlivých odkazů v emailu seřazená dle počtu kliknutí (takto lze např. ověřit dostatečnou výraznost hlavních vizuálních prvků), přehled až na úroveň jednotlivých uživatelů.
  • Bounce rate – počty odhlášených příjemců po odeslání kampaně, důležité pro porovnávání kampaní a analýzu jejich úspěšnosti.
Statistiky kampaně - open rate

Základní statistiky

  • Celkový počet adresátů
  • Počet doposud odeslaných emailů
  • Celkový počet unikátních otevření emailů
  • Celkový počet otevření emailů
  • Stav kampaně

Součástí přehledu jsou i grafy znázorňující průběh Open rate a Click rate v čase.

Náhledy mailingového systému Colibri MAIL

Prohlédněte si promyšlené uživatelské prostředí mailingového systému Colibri MAIL:

Přihlašovací formulář Vstup do maileru – každá osoba má vlastní přístup, může si měnit heslo a systém loguje všechny její aktivity
Přehled příjemců Přehled příjemců s možností třídění dle skupin, stavu záznamu a hromadnými akcemi (např. mazání)
Úprava šablony mailu Úprava šablony – do každé lze vložit parametry, které se pak vyplňují při zakládání kampaně (např. datum…)
Založení kampaně Založení kampaně, výběr skupin příjemců a testovací skupiny, která se nezapočítává do statistik
Statistiky kampaně - open rate Statistiky kampaně – Open rate až na úroveň jednotlivých příjemců
Statistiky kampaně - click rate Statistiky kampaně – Click rate až na úroveň jednotlivých odkazů


Nástroje Colibri


Vlastnosti systému

  • Modularita
    Systém lze nakonfigurovat přesně podle daného projektu.
  • SEO friendly
    Funkce pomáhající s optimalizací pro vyhledávače jsou součástí.
  • Vysoká použitelnost
    Přes velké množství funkcí je ovládání snadné a intuitivní.
  • Správa uživatelských práv
    Uživatelům lze nastavit oprávnění k různým akcím.
  • Bezpečnost a robustnost
    Vyvíjeno s ohledem na vysoké zatížení výsledné aplikace.
  • Dlouhodobá podpora
    Všechny aplikace nabízíme i formou pronájmu.